这一晚,章海洋喝的很醉,总算是把祁伟副市长给陪好了,区长今天休息,你也可以休息一下,像这种机会可不多。”
秦嘉庚说的实话,其实作为秘书,是基本上没有自己的私人时间的,都是跟着老板的步调来,只有老板去党校培训的时候,是秘书最快乐的日子,老板的工作由ab角代理,秘书可以偷得浮生半日闲。
“秦主任,刚好老板不在,我想把老板分管的工作向您做个汇报,另外,您刚到办公室,我这边可以随时叫我,我好给您跑跑腿,安排一下会务什么的。”
韩三立是亲眼所见,秦嘉庚找了一个“左脚先进办公室”的理由,把一个和他自己平级的副处级秘书给弄掉了,像这种被市领导退货的秘书,未来的前途,也就基本那样了。
秦嘉庚笑了笑,“汇报就不必了,你帮我通知两个事情。”
韩三立立马掏出口袋笔记本,准备记录秦主任的指示。
“区长和我的协调,此事可以告一段落,以后凡是区领导签字审核过的文件,绝对不能更改,办公室副主任也不行。”
张雪听到祁副市长的事情已经协调好了,也是十分吃惊,据秘书们说,祁副市长对江南区很不待见,章区长更是愁眉苦脸,怎么突然间就协调好了。
不过秦主任说协调好了,那就是不是自己操心的事情。
“以后我们一定严格规范程序,绝对不会再出现这样的事情。”
“要想从根本上杜绝,我有两个想法,并且都向玄龄区长和清河主任汇报过,而且书记那边也支持。”
“第一,电子化流程,全程可追着文件的步骤、签批,这个是燕京大学计算学院王老师的联系方式,我已经和他说好了,联合电信公司,为我们量身定制一套oa协同办公系统,你要做的就是把我们纸制的流程在他们的技术支持下变成电子化流程,完成建设后,要熟悉所有操作流程,你要成为专家,然后办公室内部培训,全区进行办公室主任培训。”
“第二,形成公文错情通报机制,凡是公文格式、标题、内容等等有错误的,直接退文,并挑出各种典型案例,做成错题本,以区政府办名义每月进行通报,并在常务会上,由玄龄区长对一些重点单位、镇街进行晾晒。”
张雪抽了抽嘴角,“好家伙,这真是大手笔,完全改变了公文现行运行模式,并且给足公文科权力规范全区的公文运作。”
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